內塑品質(zhì) 外樹(shù)形象 美在其中
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今年初,杭發(fā)進(jìn)入了新廠(chǎng)區運營(yíng)的開(kāi)啟之時(shí)。面對全新的環(huán)境條件、設備設施,如何才能有效實(shí)現“新廠(chǎng)房、新氣象、新思路、新突破、新提高” 的新目標,這對我們管理提出了一個(gè)新要求。為使員工樹(shù)立遵章守紀、文明生產(chǎn)、愛(ài)崗敬業(yè)的良好形象,通過(guò)進(jìn)一步精細管理來(lái)展示杭發(fā)新面貌,從今年6月,公司重點(diǎn)推出了 “實(shí)行剛性制度 規范員工行為 樹(shù)立良好形象”活動(dòng)。旨在通過(guò)活動(dòng)進(jìn)一步開(kāi)展,更好地執行落實(shí)公司現有的各項規章制度,規范員工行為,樹(shù)立公司和員工的良好形象,進(jìn)一步提升公司的內在品質(zhì)。
從這項活動(dòng)一開(kāi)展就得到了公司領(lǐng)導的高度重視。公司總經(jīng)理孟中惠在半年度工作會(huì )議上特別強調了實(shí)施剛性制度的嚴肅性。他說(shuō),一定要有獎?dòng)辛P,獎罰分明,才能確保此項活動(dòng)的推進(jìn)及員工良好行為習慣的養成。為強化活動(dòng)的針對性,確保員工逐步養成各方面的良好習慣,本次活動(dòng)在實(shí)施過(guò)程中采取每月推進(jìn)一項重點(diǎn)工作內容的方式進(jìn)行。得到公司廣大黨員、員工的積極參與和配合,他們在工作中不斷嚴格要求自己,力戒力改力進(jìn),經(jīng)過(guò)5個(gè)月的努力,目前,應該說(shuō)已取得了顯著(zhù)的成效。
吸游煙是公司生產(chǎn)現場(chǎng)管理中一直無(wú)法克服的頑疾,也列為這次活動(dòng)的首要整改項目之一,從7月份開(kāi)始在各車(chē)間分別設置了吸煙室,為吸煙室安裝了電風(fēng)扇,購買(mǎi)了新長(cháng)凳,讓員工有可吸煙的固定場(chǎng)所。在此項工作推進(jìn)過(guò)程中,讓人感動(dòng)的是生產(chǎn)線(xiàn)的師傅們有些因此項活動(dòng)的推進(jìn)戒掉了幾十年的吸煙習慣,車(chē)間線(xiàn)很多不吸煙的師傅們也表示大力支持這項工作,因為他(她)們以往都曾吸過(guò)二手煙而不好意思提出“抗議”。現在,車(chē)間的生產(chǎn)現場(chǎng)通暢整潔,工作環(huán)境有了較大的改善,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)處每每帶客戶(hù)來(lái)企參觀(guān)或政府相關(guān)部門(mén)來(lái)企檢查時(shí),不再有過(guò)去生產(chǎn)現場(chǎng)煙蒂亂丟的尷尬,得到了客戶(hù)及上級相關(guān)部門(mén)的一致好評。
生產(chǎn)現場(chǎng)違章作業(yè)及鋼絲繩是否及時(shí)上架是8月份重點(diǎn)推進(jìn)的兩項工作內容。為了讓鋼絲繩有序擺放且標識清晰,生產(chǎn)管理處為各車(chē)間制作了吊掛鋼絲繩用的電動(dòng)葫蘆及噸位標識牌,為鋼絲繩安全使用及管理提供支持。同時(shí),人事保衛處作為安全生產(chǎn)的監督管理部門(mén),通過(guò)組織專(zhuān)職安全員及生產(chǎn)線(xiàn)各車(chē)間兼職安全員每月共同進(jìn)行現場(chǎng)安全檢查等方式,在檢查中發(fā)現違章作業(yè)或安全隱患,及時(shí)落實(shí)責任進(jìn)行整改,確保生產(chǎn)現場(chǎng)的安全無(wú)違章作業(yè)。
9月份,工具箱整理整頓工作大力推進(jìn),公司常務(wù)副總經(jīng)理周阿虎召開(kāi)生產(chǎn)線(xiàn)各單位及人事保衛處參加的動(dòng)員會(huì )議,要求各單位積極行動(dòng)起來(lái),組織生產(chǎn)線(xiàn)員工做好整理整頓工作。對于工具箱的整理整頓,生產(chǎn)線(xiàn)的個(gè)別員工開(kāi)始有為難情緒,金加工車(chē)間在本次工具箱整理整頓工作中表現突出,車(chē)間主任多次在生產(chǎn)調度會(huì )上強調,積極推進(jìn)。在10月下旬第一次檢查評比中,10只樣板工具箱中有6只屬于金加工車(chē)間。在這過(guò)程中,裝配車(chē)間及線(xiàn)圈車(chē)間員工也積極行動(dòng),但第一次檢查時(shí),發(fā)現工具箱中個(gè)人物品較多,擺放無(wú)序等,經(jīng)過(guò)車(chē)間組織員工整改,檢查小組于11月中旬進(jìn)行了第二次檢查,裝配車(chē)間嵌線(xiàn)組及裝配組較先前有了非常大的進(jìn)步,嵌線(xiàn)組的員工在工具箱整理整頓后,幽默地對檢查小組人員說(shuō):工具箱整理好以后,現在每天打開(kāi)讓大家看成果。
在生產(chǎn)線(xiàn)工具箱整理整頓工作推進(jìn)的同時(shí),10月份,公司又推進(jìn)了辦公樓內部管理工作,對辦公室物品擺放、安全管理、衛生管理、工作秩序、資料室、庫房管理等方面提出了明確的要求。11月中旬,公司愛(ài)衛會(huì )主任陳國良帶領(lǐng)相關(guān)人員對辦公樓內所有辦公室、檔案室、庫房進(jìn)行了檢查。對在檢查中發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)落實(shí)各單位領(lǐng)導進(jìn)行整改,使公司營(yíng)造一個(gè)潔凈的辦公環(huán)境和良好的工作氛圍。
在本次活動(dòng)推進(jìn)過(guò)程中,加強車(chē)輛管理工作自活動(dòng)初期就一直堅持落實(shí)。做到外來(lái)車(chē)輛進(jìn)廠(chǎng)登記制度,員工車(chē)輛工作期間進(jìn)出門(mén)登記制度,對于外協(xié)作單位物資運輸車(chē)輛做到進(jìn)門(mén)登記,出門(mén)檢查,非工作時(shí)間段物流門(mén)關(guān)閉,物資運輸車(chē)輛進(jìn)出必須告知人事保衛處方可進(jìn)出等一系列措施。通過(guò)智能監控系統和電子圍墻對公司廠(chǎng)界環(huán)境進(jìn)行全方位監視。經(jīng)過(guò)半年多的努力,公司無(wú)物資失竊事件發(fā)生,反映了公司安全防范措施的有效性。同時(shí)加強廠(chǎng)區內車(chē)輛的有序停放,對于亂停放車(chē)輛張貼“廠(chǎng)內違章停車(chē)通知單”等方式進(jìn)行告知,確保廠(chǎng)區整體環(huán)境整潔有序。
在“實(shí)行剛性制度 規范員工行為 樹(shù)立良好形象”活動(dòng)中,勞動(dòng)紀律、就餐、隨意懸掛、晾曬、廠(chǎng)區道路亂丟垃圾、亂扔煙頭、破壞綠化、惡意破壞公司各種設備設施等方面也是重點(diǎn)推進(jìn)的工作內容。現在,員工上班遲到、早退及不按要求打卡等方面有了很大的改變,不會(huì )象以前早八點(diǎn)后還有員工在食堂就餐,中午吃飯時(shí)間還未到卻提前10余分鐘到食堂,不會(huì )洗好衣服在車(chē)間或路邊拉繩亂掛,各方面的不斷完善體現了杭發(fā)員工的歸屬感和對公司各項工作的支持。
當然,精細管理本就是一條只有起點(diǎn)沒(méi)有終點(diǎn)的漫漫長(cháng)路,在管理工作中我們還有很多方面不夠完善。相信,以“實(shí)行剛性制度 規范員工行為 樹(shù)立良好形象” 活動(dòng)為載體,通過(guò)企業(yè)精細管理的不斷深入,真正做到“內塑品質(zhì),外樹(shù)形象,美在其中”。